これまで、メンバ属性や研修コンテンツに設定されていた権限は、
管理者メニューの権限一覧画面で、ひとつずつ確認・変更する必要がありました。

「対象の属性が多くて、設定の見直しに時間がかかる・・・」
「複数の項目をまとめて同じ内容に揃えたいのに、ひとつずつの個別設定は大変・・・」
といったお声、心当たりのある方もいらっしゃるかもしれません。

今回のアップデートで、メンバ属性および研修コンテンツに適用されている権限マスタをエクスポートできるようになります。
あわせてインポートにも対応するため、出力した権限マスタのデータを編集して読み込むだけで、権限設定を一括更新することができるようになります！

【仕様】
・対象　　　：メンバ属性/研修コンテンツに適用されている権限マスタ（データ）
・出力方法　：「エクスポート－マスタ（CSV）」でCSV形式にてエクスポート
・取込方法　：「インポート－マスタ（CSV）」で同形式のCSVを読み込み、一括更新
・バージョンアップ前は非活性（グレーアウト）だったこれらのボタンが、押下できるようになります

ここがポイント！

★ まとめて一括更新！
権限マスタをエクスポート→編集→インポートするだけで、複数項目の権限設定を
一気に変更できます。人事異動や組織改編のタイミングで特に活躍しそうです。

★ 個別設定の手間がぐっと減る！
これまでの「ひとつずつ確認して変更」から解放され、確認作業もスムーズに。
まとめて見直せることで、設定ミスの防止にもつながります。

〔操作箇所〕
管理者メニュー ＞ 権限管理 ＞ 権限一覧 ＞ メンバ属性

▼設定画面（管理者側の画面）

 

個人的には、メンバ属性の数が多い組織様ほど「助かった！」と感じていただける機能だと思っています！
特に期初・期末の組織改編シーズンは、この一括更新機能で権限設定の見直しがぐっとスピードアップしそうですね。

ご不明点等あれば、サポートデスク宛てにお気軽にお問い合わせください。
次回の新機能もぜひご期待ください！